Tack för gott samarebte!

Vi på Åre Travel har uppdaterat våra avtal med små ändringar och erbjuder dig som redan har ett avtal med oss som följer reglerna för ”uthyrning i annans namn” att fortsätta med den typ av avtal. Nya kontrakt som skrivs efter 15 maj 2021 kommer att följa reglerna för uthyrning  ”i eget namn” där vi är avtalspart med gäst.

”Avtal” Betyder det här avtalet
”Objekt” Betyder lägenhet eller stuga alt. fastighet med lägenheter
”Förmedlare”Betyder Åre Travel Designer AB 559154-4068
”Uthyrare” Betyder den som äger eller besitter objektet
”Gäst” Betyder den Gäst som korttidshyr Objektet

Förmedlingsavtal i annans namn

Vem ansvarar för vad
Förmedlaren anlitas av uthyraren för att anskaffa korttidsboende gäster till uthyrarens objekt. Uthyraren är ansvarig hyresvärd gentemot gäst och ska tillhandahålla Objektet i utlovat skick, vid rätt tidpunkt, för avtalad ersättning och avtalad period, och detta framgår i bekräftelse och på gästfaktura att uthyraren är privatperson. Uthyraren bestämmer när och hur ofta objektet skall hyras ut och bestämmer ev. lägsta pris. Förmedlaren tar inte över uthyrarens ansvar för objektet ej heller ansvar för gäster i och med detta avtal.

Förmedlarens uppdrag
Förmedlaren tar betalt av gäst åt uthyraren och hyran går via uthyrarens klientmedelskonto (balanskonto) för att utbetalas i utgången av varje kvartal. Förmedlaren upptar således inte logiförsäljning i sin resultaträkning för uthyrarens försäljning och redovisar inte för moms. Förmedlarens uppdrag är att göra det som är nödvändigt för att gästen och uthyraren skall kunna sluta avtal. Konversation som möjliggör uthyrning sker via förmedlarens system och med hjälp av olika standardiserade mallar.

Försäljning sker via direktförsäljning, annonsering på förmedlarens webbplats och i olika kanaler anslutna till förmedlaren.

Förmedlaren tillhandahåller verktyg för att skapa objektbeskrivning i text och bild och uppdaterar dessa annonser på hemsida och i olika kanaler. Förmedlaren medverkar på olika marknads- och försäljningsaktiviteter, tillhandahåller bokningssystem för prissättning / Yield Management och uppdatering av säsongsanpassade restriktioner. Förmedlaren bevakar uthyrarens intressen via medverkan i Åre Destination och dess grupp för boendeanläggningar, ex. chans att påverka de aktörer som står bakom arrangemang som lockar unga festande gäster och påverka olika transportföretag som flyg, tåg, taxi och buss etc. Förmedlaren sköter fakturering, kundreskontra, betalningsbevakning och hyresavräkning samt håller kontakt med uthyrare.

Förmedlarens ersättning
För detta arbete erhåller Förmedlaren en ersättning i form av förmedlingsprovision om 30 % + moms av samtliga uppburna nettohyror, dvs. av gäst faktiskt betald hyra minus försäljningskostnader som kortinlösen, och ev. avgift till extern kanal. I utbetalningen till uthyraren framgår bruttohyran. Uthyraren får inte någon ersättning för de perioder förmedlaren inte lyckats anskaffa gäster till objektet. Förmedlaren förbehålls rätten att under avtalsperioden justera avtalad provision för den händelse särskilda skatter eller avgifter utöver de som råder vid avtalets upprättande skulle komma att påföras.

UTRÄKNING

Bruttohyra= det gäst betalat för logi (utan moms)
– avdrag till ev. extern kanal
– avdrag för kortinlösen 2% av hyresbeloppet i schablonkostnad
= Provisionsgrundande nettohyra
– avdrag för förmedlingsprovision 30% av nettohyra + moms
= Utbetalning till uthyrare
-kostander från servicebolag

Gästservice
För gästrelaterad service som möjliggör uthyrningen så som som avsyn, storstäd, avresestäd, jourberedskap etc. är det fritt för uthyraren att välja servicebolag men har automatiskt fördelaktigt avtal med Mood Managers. 

Bostadsrättsförening
Om objektet ligger i en bostadsrättsförening är uthyraren ansvarig för att följa de bestämmelser som är uppsatta om uthyrning i stadgar. Sker förändringar i BRF:s regelverk som påverkar uthyrningen efter tecknat avtal, kan ett nytt avtal behöva tecknas. Redan lagda bokningar ligger då kvar enligt tidigare avtal, alt. reallokeras gäst till annat boende i förmedlarens register och mellanskillnad bekostas av uthyraren.

Avtalstid och eget nyttjande
Avtalet gäller under ett år från undertecknande och löper med tolv månaders förlängning, om inget annat avtalats. Objektet är bokningsbart löpande 1 år i förväg. Uthyraren har rätt att spärra objektets tillgänglighet obegränsat för eget nyttjande, såvida boendet är ledigt. Minst två av högsäsongsveckorna Nyår, v.8, v.9 och påsklov och minst 10 veckor skall vara tillgängliga varje år för uthyrning för att förmedlaren skall ingå avtal. Uppsägningstiden är två månader. Befintliga bokningar efter avtalsperiodens slut ligger kvar och hanteras på samma villkor som under avtalsperioden. Uthyraren får inte hyra ut objektet via tredje part under avtalsperioden. Skulle avtalet sägas upp från endera parternas sida försöker förmedlaren att omboka de gäster som har framtida bokningar, men om det inte är möjligt kvarstår redan gjorda bokningar.

Kompensation till gäst
Om gäst kräver nedsättning till följd av fel eller brist i objektet, försumlighet från uthyrarens sida eller störande gäster som hyr ut via andra bolag än via förmedlaren, kan uthyraren behöva ersätta gäst vilket hanteras av förmedlaren. För fel som påtalas uthyraren men inte avhjälps, äger förmedlaren rätt att omboka gäst till annat objekt, reducera hyresintäkten alternativt säga upp förmedlingsavtalet med omedelbar verkan.

Försäkring, skada, stöld
Gäst mottager vid bokning förmedlarens standardiserade bokningsvillkor och mallar som hjälper att upprätthålla ordning och reda, men ingen garanti kan ges av förmedlaren att gäst sköter sig. Vid städning mellan gäst skall avsyn ske för att om möjligt upptäcka uppkommen skada, men det är ändå ofta svårt att veta vilken gäst som är ansvarig. Skada som kan påvisas är orsakad av gäst bekostas om möjligt av gästen och justering ombesörjs om möjligt av förmedlaren.

Förmedlaren innehar ansvarsförsäkring som gäller för skada åsamkad av egen personal eller om förmedlaren ansetts vara vårdslös. 

Uthyraren rekommenderas ha objektet väl försäkrat enligt god standard med sedvanliga villkor, vilket också innebär att försäkringen ska gälla för uthyrning. Förmedlaren tar inte ansvar för eller innehar någon försäkring som täcker för stöld eller annan skada på uthyrningsobjekt som åsamkats av boende gäst. För skador följer ansvarsfördelningen försäkringsbolagens bedömning av skadan.

Normalt nyttjande av Objektet för korttidsuthyrning medför förslitning som står i relation till beläggning i form av fläckar, repor, hack, märken, trasigt porslin osv. Användande av elektrisk apparatur eller VVS- installationer kan medföra att de går sönder. Detta rekommenderar förmedlaren att det inte kan belasta gäst såvida den inte varit vårdslös. Uthyraren är ansvarig för att åtgärda fel som räknas som normalt slitage, enligt eget önskemål. 

Uthyraren bekostar och ansvarar för att brandskyddsutrustning uppfyller kraven enligt lag om skydd mot olyckor. LOU 2003:778. Grundkraven är följande: Brandskyddsinformation väl synlig i anslutning till ytterdörr. En brandvarnare per 60 m2 lgh yta/ våning. En brandsläckare rekommenderas (9 kg skum eller 6 kg pulver).

Överlåtelse av avtal
Tillträdande ägare ska förbinda sig att följa avtalet under innevarande period. Vid överlåtelse objektet ska förmedlaren snarast noteras skriftligen och förbehåll enligt ovan göras för detta avtalsvillkor. För det fall förbehåll för detta avtal inte görs ska uthyraren utge full ersättning till förmedlaren för eventuella merkostnader, uteblivna intäkter och ersättning-skadestånd som måste utges till inbokade gäster till följd av att denne inte kan nyttja bokad vecka.

Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra förpliktelser enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphör ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighetsåtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknad, naturkatastrofer, avbrott i vatten- och eltillförsel och därmed jämställda omständigheter. Part som önskar befrielse enligt första stycket ovan ska utan dröjsmål meddela den andra parten därom.

Undertecknade 
Ansvarig uthyrare är den som elektroniskt undertecknar detta avtal och avtalet är bindande från den dag då det signeras av alla parter.